Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer weiter unten aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Einige Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen – etwa über ein Anfrageformular. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst (v. a. technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
2. Verantwortliche Stelle
DJ-AGENTUR.DE ist eine Marke der PfalzDJs UG (haftungsbeschränkt). Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PfalzDJs UG (haftungsbeschränkt)
Stefan Kietz
Hauptstraße 16
67482 Venningen
Telefon: 063239859030
E-Mail: info@dj-agentur.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Hetzner
Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend „Hetzner“).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Hetzner verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Websitebesucher sicherstellt.
4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der bei uns gespeicherten Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt haben und die Abwägung noch nicht feststeht. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.
5. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seiten wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google) hergestellt.
Anfrage per Formular
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. An wen wir Daten zur Durchführung Ihrer Buchung weitergeben, lesen Sie im Abschnitt „Empfänger Ihrer Daten“.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Für die Rechtsgrundlagen und die Speicherdauer gelten die Ausführungen zum Abschnitt „Anfrage per Formular“ entsprechend.
6. Kundenportal
Nach Ihrer Anfrage legen wir für Sie einen Zugang zu unserem Kundenportal an. Die Anmeldung erfolgt über einen persönlichen Link mit Zugangsschlüssel (Token) oder über einen Code, den wir Ihnen per E-Mail senden. Im Portal finden Sie die Daten Ihrer Veranstaltung, Belege wie Angebote und Rechnungen sowie Nachrichten zwischen Ihnen und uns; dort können Sie auch Angaben wie Musikwünsche hinterlegen.
Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie („customer-session“). Es enthält eine signierte Sitzungskennung mit Ihrer internen Kunden-ID und E-Mail-Adresse, ist für Skripte nicht auslesbar und läuft nach 30 Tagen ab; beim Abmelden wird es gelöscht. Ohne dieses Cookie ist die Anmeldung im Portal nicht möglich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Empfänger Ihrer Daten
Zur Durchführung Ihrer Anfrage und Buchung geben wir personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weiter:
Ihr DJ
Der für Ihre Veranstaltung eingeteilte DJ erhält die Angaben, die er für die Durchführung benötigt (z. B. Name, Kontaktdaten, Datum, Ort, Ablauf und Musikwünsche). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Lexware (Angebote und Rechnungen)
Angebote und Rechnungen erstellen wir mit der Buchhaltungssoftware Lexware Office (ehemals lexoffice) der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Dafür werden Ihre Rechnungsdaten (Name bzw. Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Leistungen und Beträge) dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten).
E-Mail und Kalender über Google Workspace
E-Mails – etwa Antworten auf Ihre Anfrage, Angebote oder Zugangscodes zum Kundenportal – versenden und empfangen wir über Google Workspace (Gmail). Termine wie Vorgespräche führen wir zudem im Google-Kalender. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie uns eine Mobilnummer mitteilen, können wir Ihnen Hinweise zu Ihrer Veranstaltung auch über WhatsApp Business senden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited. Dabei werden Ihre Telefonnummer und der Nachrichteninhalt an WhatsApp übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Abstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie keine Nachrichten über WhatsApp wünschen, teilen Sie uns das bitte mit.
Übersetzungen im Kundenportal
Wenn Sie das Kundenportal in einer anderen Sprache als Deutsch nutzen, übersetzen wir Inhalte wie Ablauf und Musikwünsche automatisiert über die Programmierschnittstelle von Anthropic (Anthropic PBC, USA). Dabei werden die zu übersetzenden Texte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hosting
Website, Anfrageformular und Kundenportal werden bei der Hetzner Online GmbH betrieben (siehe Abschnitt „Hosting“).